Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gegründet im Jahr 2018, sind wir ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich der Beratung kleinerer Organisationen und großen Konzernen. Neben unseren klassischen Beratungsprojekten sind wir gerade im Aufbau eines digitalen Coaching-Programms, welches sich auf kleine- bis mittelständische Unternehmen fokussiert. 

Wir benötigen Deine Unterstützung!

Zur Verstärkung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Du hast bürokaufmännisches Vorwissen und bist ein Organisationstalent? Du behältst immer den Überblick auch wenn du mehrere unterschiedliche Themengebiete bearbeitest? Du unterstützt gerne bei der Qualitätssicherung und selbständiges, engagiertes und kollegiales Handeln ist für dich selbstverständlich? 

Dann bist Du hier genau richtig!

Du fungierst als professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich selbst weiterzuentwickeln und an deinen Aufgaben zu wachsen. Die Scaled Innovation GmbH zeichnet sich durch ein junges Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen aus. Du hast bei uns die Gestaltungsfreiheit die du benötigst, um deine eigenen Vorstellungen und Gedanken einzubringen und zu realisieren. 

Neben der Möglichkeit zwischendurch auch mal Remote zu arbeiten, findest du unser Büro ganz zentral in Frankfurt am Main. 

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Rechnungserstellung und -versand
  • Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Planung von internen / externen Veranstaltungen sowie Workshops
  • Terminkoordination mit Kunden und Partnern
  • ​Nachbereitung von Terminen
  • ​Aufbereitung und Versand von Unterlagen 
  • ​Annahme von Telefonanrufen
  • ​Unterstützung bei der E-Mail Korrespondenz, u.a. Beantwortung von Anfragen
  • ​Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationen

Darüber freuen wir uns:

  • Assistenzerfahrung wünschenswert (gerne auch im dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. vergleichbares)
  • ​Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
  • ​Fähigkeit gleichzeitig mehrere Themen zu bearbeiten ohne den Überblick zu verlieren
  • ​Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • ​Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • ​Eigenständige (Weiter-)Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
  • ​Blick für Verbesserungen und Qualitätssteigerungen
  • ​Sicherer Umgang mit MS Office
  • ​Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • ​Inhaltliche und zeitliche Flexibilität 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Der Bewerbungsprozess

Du bist auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen aufmerksam geworden und fühlst dich angesprochen? Das freut uns!
So sieht das weitere Vorgehen für dich aus:
1. Du klickst einfach auf den "Jetzt Bewerben" - Button und wirst zu einem Formular weitergeleitet, welches du bitte ausfüllst und absendest.
2. Innerhalb kurzer Zeit wirst du von uns eine Rückmeldung erhalten. Für einen ersten Austausch laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch (vor Ort oder virtuell) ein.
3. Wenn für dich und für uns alles passt, freuen wir uns dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!
@ 2020 Scaled Innovation GmbH | Impressum | Datenschutz | Homepage
  Berger Straße 175 | 60385 Frankfurt am Main | Tel.: +49 (0) 69 153269 01 
This site is not a part of the Facebook website or Facebook Inc. Additionally, This site is NOT endorsed by Facebook in any way. FACEBOOK is a trademark of FACEBOOK, Inc.