Bürokaufmann/-frau für Administration und Assistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main

Gegründet im Jahr 2018, sind wir eine stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei verschiedenen Geschäftsbereichen beraten wir Konzerne und KMU aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.

Wir benötigen Deine Unterstützung!

Zur Verstärkung suchen wir eine(n) Bürokaufmann/-frau für Administration und Assistenz (m/w/d).

Du hast bürokaufmännisches Vorwissen und bist ein Organisationstalent? Du behältst immer den Überblick auch wenn du mehrere unterschiedliche Themengebiete bearbeitest? Du unterstützt gerne bei der Qualitätssicherung und selbständiges, engagiertes und kollegiales Handeln ist für dich selbstverständlich? 

Dann bist Du hier genau richtig!

Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und wirst zudem im Rahmen von Assistenzaufgaben auch die Geschäftsführung entlasten. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich selbst weiterzuentwickeln und an deinen Aufgaben zu wachsen. Die Scaled Innovation GmbH zeichnet sich durch ein junges Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen aus. Du hast bei uns die Gestaltungsfreiheit die du benötigst, um deine eigenen Vorstellungen und Gedanken einzubringen und zu realisieren.

Neben der Möglichkeit zwischendurch auch mal Remote zu arbeiten, findest du unser Büro ganz zentral in Frankfurt am Main. 

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Entlastung der Geschäftsführung (vor Ort im Büro nahe der Taunusanlage)
  • ​Rechnungserstellung und -versand
  • Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Planung von internen / externen Veranstaltungen sowie Workshops
  • Terminkoordination mit Kunden und Partnern
  • ​Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • ​Aufbereitung und Versand von Unterlagen 
  • ​Annahme von Telefonanrufen
  • ​Unterstützung bei der E-Mail Korrespondenz, u.a. Beantwortung von Anfragen
  • ​Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Informationen

Darüber freuen wir uns:

  • Assistenzerfahrung wünschenswert (gerne auch im dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. vergleichbares)
  • ​Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
  • ​Fähigkeit gleichzeitig mehrere Themen zu bearbeiten ohne den Überblick zu verlieren
  • ​Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • ​Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • ​Eigenständige (Weiter-)Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
  • ​Blick für Verbesserungen und Qualitätssteigerungen
  • ​Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google G-Suite
  • ​Zuverlässigkeit sowie Diskretion und Loyalität
  • ​Inhaltliche und zeitliche Flexibilität 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Der Bewerbungsprozess

Du bist auf eine unserer ausgeschriebenen Stellen aufmerksam geworden und fühlst dich angesprochen? Das freut uns!
So sieht das weitere Vorgehen für dich aus:
1. Du klickst einfach auf den "Jetzt Bewerben" - Button und wirst zu einem Formular weitergeleitet, welches du bitte ausfüllst und absendest.
2. Innerhalb kurzer Zeit wirst du von uns eine Rückmeldung erhalten. Für einen ersten Austausch laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch (vor Ort oder virtuell) ein.
3. Wenn für dich und für uns alles passt, freuen wir uns dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!
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